Organización de archivo

Gestionar la organización física de archivo no había sido tan fácil como se hace con MOLECULA, la ubicación física de los documentos que se desean archivar,  el plano de los depósitos, así como los datos asociados a los mismos, permitiendo su rápida identificación
única  mediante su código de barras como sticker, la aplicación de los tiempos de conservación, el manejo de transferencia y demás funciones que tenemos para que sea agradable y llamativo el organizar archivo.

  • Elaboramos el diagnóstico documental.
  • Documentamos los procesos  a calidad de ventanilla única (Correspondencia).
  • Aplicamos el 100% de las normas según el AGN.
  • Manual de Procesos en Gestión  Documental.
  • Entregamos diseños como Formatos, Documentos, Procedimientos, Instructivos.
  • Capacitamos al personal sobre procedimiento de organización de archivo.
  • Elaboramos Tablas de Valoración Documental (T.V.D.).
  • Elaboramos, Implementamos y socializamos  las Tablas de Retención Documental (T.R.D.).
  • Contribuimos con el área de calidad con respecto a la adecuación de  formatos.
  • Implementación de biometría y dispositivos RFID.