Contar con una herramienta tecnológica como lo es un software de gestión documental en la nube, trae muchos beneficios.
La digitalización de los documentos, siguiendo las instrucciones de la guía impartida por el AGN, en donde EXIGE LA UTILIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL O EN SU DEFECTO LAS ELABORADAS, según la ley 594 de 2000. El proceso de digitalización y digitación consiste en escanear los documentos y registrar en la base de datos la información respectiva, para realizar las búsquedas de acuerdo a los requerimientos de la Institución.
Gestionar la organización física de archivo no había sido tan fácil como se hace con MOLECULA, la ubicación física de los documentos que se desean archivar, el plano de los depósitos, así como los datos asociados a los mismos
Nuestro talento humano está conformado por profesionales altamente cualificados y especializados en áreas de afines, así que su experiencia en cada sector les ha proporcionado una importante ventaja competitiva.
Contamos con todas las herramientas que ayudan a la ejecución adecuada de las actividades y tareas que surgen de la gestión documental,facilitando el manejo optimizado de los documentos, su clasificación, categorización, verificación y ordenamiento al interior de las empresas y entidades.
Nuestro equipo esta comprometido a desarrollar e implementar las mejores soluciones empresariales y afines ya sea en aplicaciones móviles o web con la más alta calidad, como lo es la radiofrecuencia-RFID; obteniendo siempre una mayor practicidad para el usuario final. Brindando así la tranquilidad que su empresa necesita.